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Die richtige Location für die eigene Veranstaltung finden – unser Guide für 2018

Von der Auswahl der richtigen Location hängt es ab, ob die Hochzeit, der runde Geburtstag oder das Betriebsfest wirklich zu einer runden Sache für Gastgeber und Gäste wird.

20.11.20

Von der Auswahl der richtigen Location hängt es ab, ob die Hochzeit, der runde Geburtstag oder das Betriebsfest zu einem schönen Ereignis für Gastgeber und Gäste wird. Wie findet man die geeigneten Räumlichkeiten für eine Feier und worauf kommt es bei Tagungssälen und Konferenzräumen an?

Inhaltsverzeichnis

Außergewöhnliche Veranstaltungsorte sind gefragt

Wer eine private Feier oder eine Tagung plant steht vor einigen Herausforderungen. Durch einen speziellen Event wollen sich Unternehmen positiv von ihrer Konkurrenz abheben und bei ihren Besuchern einen einzigartigen Eindruck hinterlassen. Professionelle Locationscouts raten zur Wahl eines außergewöhnlichen Veranstaltungsorts. Der Bekanntheitsgrad einer Veranstaltung ist im Wesentlichen von der medialen Beachtung in den Print- und Online-Medien und in den Social Media abhängig und lässt sich durch die geschickte Auswahl einer Location steigern. Event-Veranstalter empfehlen dabei auch ungewöhnliche Orte wie Keller und andere Räume im Untergrund. Demnach bieten auch unter Kirchen gelegene Räumlichkeiten genügend Platz für größere Veranstaltungen. Im Trend sollen in diesem Jahr auch alte Gemäuer als ideale Party-Location liegen. Den Aussagen von Event-Managern zufolge finden offizielle Termine immer öfter in verlassenen Industrie-Hallen statt.

Hochzeiten und Partys in alten Fabrikhallen

Sogar alte Fabrikhallen mit Stahlträgern werden für Hochzeiten und Motto-Partys gebucht. Moderne Industrie-Locations sind aufgrund ihrer guten Infrastruktur ebenfalls gefragt und dienen häufig als Räumlichkeiten für einen Produktlauch oder ein Galadinner. Für den Erfolg einer Veranstaltung ist eine sorgfältige Planung unverzichtbar. Die Location muss auch für Besucher, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln anreisen gut erreichbar sein. Bei größeren Veranstaltungen, wie Auto-Präsentationen und Musikkonzerten müssen die Veranstalter ebenfalls an ein ausreichendes Parkplatzangebot denken. In den Sommermonaten verzeichnen viele Event-Veranstalter eine höhere Nachfrage nach Veranstaltungen im Park. Den Wünschen der Klientel entsprechend müssen die Organisatoren geeignete Parkanlagen finden, die nicht nur aus Rasenflächen und Bäumen bestehen, sondern auch Grillplätze und Grillhütten bieten.

Gute Planung unabdingbar für den Erfolg der Veranstaltung

Viele Event-Planer berichten von Veranstaltungen in einer Burg oder einer Kirche. Tatsächlich bevorzugen die meisten Kunden eine derartige Location vor allem für private Zwecke. Eine Hochzeit in einer Burg gilt als romantisch, während die Taufe oder Kommunion in einer kunstvoll geschmückten Basilika der Darstellung religiöser Traditionen dient. Die Ausstattung der gebuchten Räumlichkeiten mit neuen Technologien obliegt in der Regel den Veranstaltern. Als besonders originelle Locations gelten Tropfsteinhöhlen, die es allerdings nicht überall gibt. Höhlen wurden bereits in der Vergangenheit für Veranstaltungen genutzt. Eine originelle Beschäftigung vieler Partygäste ist auch das Spielen im Online Casino. Wer sich für das Thema interessiert, kann mehr über das Casumo Casino erfahren bei CasinoBonus360. Von Event-Agenturen werden die Kunden auf einige wichtige Fakten hingewiesen, die bei der Buchung einer außergewöhnlichen Eventlocation zu beachten sind. Der Zustand einer Location sollte vorher genau geprüft werden, damit es während der Veranstaltung nicht zu Pannen kommt. Nur mit einer professionellen Organisation, einem geeigneten Lichtkonzept und der notwendigen Sorgfalt kann eine Veranstaltung erfolgreich durchgeführt werden. An besonderen Orten wie alten Fabrikhallen oder Burgruinen sind meist keine Toiletten vorhanden. Darüber sollten sich die Veranstalter im Klaren sein und am besten auf die Hilfe entsprechender Dienstleister zurückgreifen. Viele interessante Locations haben den Nachteil, dass diese nicht unbedingt zentral gelegen sind und eine weite Anreise erfordern. Dies gilt es bei der Planung ebenfalls zu berücksichtigen. Eventplaner können wichtige Unterstützung leisten, indem sie ungewöhnliche Transportmöglichkeiten finden. Im Notfall lässt sich ein Shuttleservice einrichten, um die Besucher von einem zentralen Treffpunkt abzuholen und wieder zurückzubringen.